Un nouveau message EDI Odette/GALIA pour PSA PEUGEOT CITROËN : le REMADV
 Luc BLOND Responsable acquisision des données Direction Financière  |  Antoine MOGLIA Responsable EDI  |
Introduction
A ce jour, PSA dispose de deux outils pour informer les fournisseurs de leur situation comptable :
- CORFOU – Application comptable B2B disponible sur le portail PSA moderne et qui répond aux besoins des fournisseurs n’ayant pas les moyens d’intégrer automatiquement des messages EDI.
- La LCR002 (Lettre de change relevé) – Message GALIA, disponible depuis de nombreuses années mais qui ne couvre pas l’ensemble des modes de règlement et limite son usage à la France.
L’ensemble des fournisseurs représenté au groupe de travail Facture de GALIA a confirmé cette demande.
Le message REMADV va permettre à PSA Peugeot Citroën d’étendre la fonctionnalité de la LCR002 à l’ensemble de ses partenaires, pour toutes les nationalités et tous les modes de paiement, en complément de CORFOU.
Un partenariat entre PSA Peugeot Citroën et AGC Automotive Europe
Afin d’analyser le message REMADV et d’évaluer l’impact technique et financier sur ses systèmes d’information, PSA a recherché des informations techniques et fonctionnelles sur ce nouveau flux. C’est naturellement que les responsables EDI de la direction de la comptabilité fournisseur se sont tournés vers la communauté GALIA. La société AGC Automotive Europe, membre actif de GALIA au sein de plusieurs groupes de travail, a accepté d’assister PSA dans cette démarche. En lui faisant partager son expertise du domaine, elle se propose de tester et de valider le message émis par PSA avant son déploiement auprès des autres équipementiers.
AGC Automotive est l'une des quatre entités d'Asahi Glass Co. Ltd, l’un des leaders mondiaux de la fabrication de verre. Avec un siège social basé à Tokyo, AGC Automotive est présent en Amérique, au Japon/Asie et en Europe comme fournisseur de vitrage automobile et de services à tous les grands groupes de la construction automobile.
AGC Automotive Europe, avec un peu plus de 4000 collaborateurs, couvre toute la chaîne de valeur, de la conception et le développement à la fabrication et la fourniture de tous les vitrages automobiles tels que les pare-brise, latéraux, lunettes et toits ouvrants. Ses produits disposent des toutes dernières technologies, y compris les revêtements athermique, l’affichage tête haute, les encapsulations intégrées, etc..
Déploiement
Dans la continuité logique de ce que les deux constructeurs ont déjà mis en place pour la facture EDI (Invoic V5 actuel et prochain Global INVOIC V2), et dans le respect des standards proposés par GALIA, PSA utilisera le même profil de message que RENAULT s.a.s. Pour les équipementiers, l’intérêt d’une telle décision permet de mutualiser les développements. Pour PSA, cela permettra un déploiement rapide de ce nouveau flux auprès des fournisseurs communs aux deux groupes, et qui ont déjà développé le REMADV dans le cadre de leurs échanges financiers avec RENAULT.
Le périmètre du projet de PSA est d’abord de mettre en œuvre ce nouveau flux avec ses fournisseurs recevant le message LCR002 puis de l’étendre à ceux dont les opérations de facturation sont effectuées de l’étranger.
PSA souhaite déployer auprès de ses 700 fournisseurs EDI.
Définition du REMADV
L ’Avis de paiement est :
- Un message commercial qui annonce un paiement. A ce titre, il ne faut pas le confondre avec les messages bancaires qui déclenchent les paiements (opérations de débit / crédit des comptes).
- C’est l’outil économique indispensable pour assurer le rapprochement entre les montants réglés par les clients et les montants facturés par les fournisseurs.
L’avis de paiement interviendra toujours après la facture (INVOIC) et après tout autre message situé en amont de la chaîne (DELJIT, DESADV). Le REMADV est le message qui clôture aujourd’hui la chaîne EDI entre constructeurs et équipementiers.
Pour l’équipementier automobile le REMADV est un outil particulièrement intéressant car il permet le lettrage automatique du compte client à chaque réception du message.
Cette automatisation permet :
- Une réduction du temps de rapprochement entre la liste des factures et le compte client.
- Une réduction des erreurs de lettrage du compte client.
- Associé à un paiement par traite, il permet d’anticiper l’apparition des litiges, de réduite les délais de réaction et donc de limiter l’impact de ceux-ci sur la trésorerie.
Les dossiers
GALIA - Groupement pour l'Amélioration des Liaisons dans l'Industrie Automobile