Perspectives dans le domaine de l’Ingénierie

Le 17 septembre 2004 s’est tenu, sous la conduite de Jean-Jacques URBAN-GALINDO, Président du Comité Ingénierie, et de Jacky COUSIN, Directeur de GALIA, un séminaire ayant pour objet de dynamiser le domaine Ingénierie.

Les participants représentaient les société suivantes : FAURECIA, PSA PEUGEOT CITROËN, RENAULT, RIETER, SIEMENS VDO, TREVES et VALEO. Etaient aussi invités les éditeurs de logiciels, membres « CLUB » de GALIA : DASSAULT SYSTEMES, ICD INTERNATIONAL, NUMLOG et SAP.

Pourquoi « dynamiser » le domaine Ingénierie ? Plusieurs raisons s’imposent :

• La composition du Comité : De très nombreuses personnes sont inscrites au Comité, mais peu y participent effectivement. Les sociétés représentées sont PSA PEUGEOT CITROËN et RENAULT pour les constructeurs et FAURECIA, SIEMENS VDO, RIETER, ainsi que VALEO pour les partenaires. Cela conduit à penser que certains métiers et certains types d’entreprises ne sont pas représentés. Quels sont les besoins spécifiques des sous traitants de rang 2 ou des petites et moyennes entreprises ou des plasturgistes ? Il nous est difficile de le savoir. On pourrait se fixer comme objectif de faire entrer jusqu’à 10 équipementiers et sous traitants de la filière.

• Le nombre de groupes de travail : Aujourd’hui, un seul groupe de travail est actif : les échanges en environnement CATIA V5. Il faut déterminer de nouveaux sujets et obtenir une plus grande participation d’un plus grand nombre d’acteurs. Il faudrait faire intervenir des profils issus d’autres organisations des entreprises déjà actives, d’autres entreprises et de tous les métiers concernés et de toutes les tailles. Cela veut peut-être dire qu’il faut innover dans nos processus de travail (utilisation de la Web Conférence et d’espaces de travail collaboratif comme cela a été inauguré avec le groupe de travail CATIA V5) et qu’il faut communiquer différemment pour mieux faire connaître les travaux.

• La synergie avec ODETTE Engineering Functional Committee et SASIG : Aujourd’hui, très peu de représentants de la filière française participent à ces travaux. Par exemple, pour la prochaine réunion de SASIG à Gothebörg fin septembre, seuls un représentant de PSA PEUGEOT CITROËN et un représentant de RENAULT sont inscrits avec le chef de projet GALIA, alors qu’il y a 5 groupes de travail qui se réunissent en parallèle pendant la semaine. D’une part, il nous est impossible d’assister à toutes ces réunions, d’autre part, personne ne peut porter officiellement le point de vue GALIA sur chacun de ces sujets. La synergie internationale est capitale sur les sujets Ingénierie et nous devons impérativement améliorer la participation de GALIA à ces comités qui, sans nous, vont avancer dans une direction qui ne nous est pas forcément favorable !!!

Ainsi, la journée de séminaire était organisée autour de trois thèmes de réflexion :
- la communication autour des travaux des groupes de travail et du Comité Ingénierie ;
- les processus de conduite de ces travaux ;
- le recueil des priorités pour les sujets à traiter dans le cadre des groupes de travail.
Pour chaque période, il y eut 1 heure de libre discussion, en deux sous-groupes, puis une synthèse plénière. Voici quelques éléments résultants de cette journée de travail :


Synthèse des suggestions « Communication »

• Clarifier le rôle de GALIA dans sa stratégie et dans ses relations avec ODETTE et SASIG.
• Obtenir un engagement écrit des dirigeants des entreprises adhérentes.
• Identifier les bonnes personnes de chaque entreprise pour délivrer nos messages et adapter les messages à chaque groupe (dirigeants/métiers/processus).
• Mettre en valeur l’efficacité et les bénéfices des travaux des groupes de travail.
• Mettre en place les moyens de communication interne et externe à l’association (Web GALIA, lettre d’information, Plaquette GALIA/page Ingénierie, Les Rendez-vous GALIA, Publication du Bilan de fin d’année 2004/Perspectives 2005, journaux type Usine Nouvelle, Evénements adhérents Club, Présentations chez nos adhérents, ….).
• Faire une communication régionale : forums, salons…
• Faire entrer des représentants de l’ingénierie au sein du Comité de Direction GALIA en plus du chef de projet.
• Communiquer en anglais (certains de nos adhérents ont des branches à l’étranger).


Synthèse des suggestions « Processus »

• Fixer des cibles : réalistes, plus simples, plus rapides à atteindre, moins coûteuses.
• Décliner les cibles en objectifs clairs : définir les enjeux business, structurer le chemin avec des jalons, préciser les livrables.
• Cibler les Participants/soigner la constitution des groupes : charges de travail, profil (experts, chefs).
• Organisation/lieu de travail : moyens/jalons (séminaires spécifiques de 1 ou 2 jours pour accélérer la rédaction d’une recommandation).
• Communiquer sur la mise en œuvre des recommandations et les résultats obtenus.
• Motiver les participants en remerciant, dans les entreprises, leurs managers pour la contribution de leurs collaborateurs aux groupes de travail.
• Adopter des outils modernes pour les réunions et les échanges de données.
• Permettre l’interconnexion des différents groupes (GALIA et autres) ainsi que le partage et l’accès sur les thèmes de l’ingénierie (guide, mots clé).


Synthèse des suggestions « Sujets à traiter »

• CATIA V5 (Plus de la moitié des suggestions !) : Lobbying de GALIA vis-à-vis de Dassault Systèmes (CATIA V5), Liaisons avec VDA, JAMA, AIAG, … et Qualité des données, Bonnes pratiques et échanges de toutes les données Ingénierie.
• Simulation (notamment maillage et calculs).
• Visualisation.
• Gestion des Modifications : À condition de préciser un périmètre raisonnable permettant d’obtenir des résultats applicables en moins d’un an.
• Pérennisation des données CAO au fil des années et constitution d’un Thesaurus.
• Echanges de documentation structurée : STEP AP 214, documents projet, …
• Continuité et Rupture Chaîne Numérique dans le cadre de l’Usine Numérique.

Ces observations vont faire l’objet d’un plan de travail détaillé pour la fin de l’année 2004 et l’année 2005. Nous communiquerons à ce sujet.

Ce séminaire a été jugé efficace par les participants. Il est une étape importante dans l’animation du domaine Ingénierie afin d’en dynamiser le rythme des travaux.
Il sera bon de capitaliser sur la matière très riche recueillie, prévoir d’en organiser un autre l’an prochain pour faire le bilan des réalisations et tracer la voie pour 2006.

Nous remercions chaleureusement l’ensemble des participants qui nous ont consacré une pleine journée de leur temps précieux.

Il reste bien du travail devant nous !

Alexandre LOIRE
Chef de projet Ingénierie
Tél. : 01.41.31.68.65
loire@galia.com

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