GALIA

Groupement pour l’Amélioration des Liaisons dans l’Industrie Automobile

Facture électronique : règlementation et bonnes pratiques de mise en œuvre

La Facture Electronique devient obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er juillet 2024, en réception, et progressivement jusqu’à 2026 en émission. Etes-vous prêt ? 
Cette formation vous donnera les clés pour mettre en œuvre la Facture Electronique conformément à la nouvelle réglementation. 

Satisfaction des stagiaires
(2020-2021)

4,05/5


Mise à jour : 28/09/21

A l'issue de ce programme, l’apprenant sera capable de :

  • Comprendre la cadre juridique de la facture électronique.
  • Connaitre les modalités techniques d'échange des factures électroniques.
  • Connaitre les bonnes pratiques de mise en œuvre de la facture électronique.

Directeur général, Directeur Administratif et Financier, Comptable, Directeur des Systèmes d’Information et toute personne souhaitant mettre en œuvre la facturation électronique.

  1. Introduction à la facture électronique
  • Définitions et contexte de la facture électronique (les idées reçues)
  • Les enjeux (gains)
  • Facturation Client / Facturation Fournisseur
  1. Contexte juridique
  • En Europe : Directive Européenne 2010/45/UE du 13 juillet 2010
  • En France : Transposition de la Directive européenne (BOFiP)
  • Facturation électronique avec l'administration (Chorus)
  1. Etat des lieux dans le secteur automobile
  2. Les données de la facture
  • Les mentions obligatoires
  • Les données métiers
  1. Dispositions communes de mise en œuvre de la facture électronique
  • Fichier structuré et fichier PDF
  • Intégrité / authenticité / lisibilité
  • Dissymétrie des modes d’échange
  1. Facture électronique : la voie des contrôles documentés et permanents
  • La facture en format PDF
  • La facture en format EDI
  • Les règles et bonnes pratiques
  1. La facture électronique EDI (fichier structuré)
  • Description d'un système
  • Les fonctionnalités
  • La facture en format structuré (EDI) : le message facture GALIA/Odette en format EDIFACT INVOIC D96A et la facture en format XML
  • Les acteurs / Les outils
  1. La facture électronique signée
  • La facture en format PDF
  • Signature électronique et certificat
  • Les acteurs / Les outils
  1. Conservation et archivage légal des factures et restitution

     

  2. Bonnes pratiques de mise en œuvre
  • Conduite de projet et exemples
  • Les scénarios de rejet des factures
  • Convention d’échange de factures électroniques
  • Guide des bonnes pratiques de la facturation électronique

Aucun pré-requis.

Expert en Facture Electronique et en EDI.

Méthodes et moyens pédagogiques
La formation est rythmée par une alternance entre théorie et mise en pratique par des tests de compréhension.
Un support pédagogique sous forme papier est remis à chaque participant.

Modalités de suivi et d'évaluation
Tests de compréhension, quizz.

Délai d'accès
Inter entreprise : s'inscrire au plus tard 5  jours avant le début de la session (cliquer sur le bouton S'INSCRIRE)
Intra entreprise : organisation sous 2 semaines minimum (modulable en fonction du besoin, à partir de 4 personnes : nous contacter).

Accessibilité aux personnes handicapées
Les personnes atteintes de handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

 

Contact : Sylvie JEAN
01 41 31 68 66 – florimond-jean@galia.com

Inscription

1 J (7 heures)

Boulogne-Billancourt (92)

Adhérent - 550 € HT Non adhérent - 800 € HT